Stadsarchief | Programmabegroting 2025

bedragen x € 1 miljoen
	realisatie				begroting
kostensoort	lasten 2022	baten 2022	lasten 2023	baten 2023	lasten 2024	baten 2024	lasten 2025	baten 2025	lasten 2026	baten 2026	lasten 2027	baten 2027	lasten 2028	baten 2028
personeel	0,3		0,4	0,0	0,6		0,6		0,6		0,6		0,6
inhuur	0,2		0,1
inkoop	0,2		0,2		0,1		0,2		0,2		0,2		0,2
afschrijving	0,0
totaal	0,7	0,0	0,7	0,0	0,7	0,0	0,7	0,0	0,7	0,0	0,7	0,0	0,7	0,0

In het stadsarchief verzamelen en bewaren we de archieven van de gemeente en van inwoners uit stad. Naast documenten bevat de collectie ook foto's, boeken, tijdschriften en videomateriaal. We delen deze ook met de inwoners. Zo is er bijvoorbeeld een tentoonstelling gemaakt over Almeerders op de fotorol.

We hebben een stadsarchivaris die verantwoordelijk is voor het stadsarchief. De stadsarchivaris wordt ondersteund door medewerkers. Zij hebben de taak om het archief te beheren en beschikbaar te stellen zodat dit voldoet aan de wettelijke eisen. Ook vindt er toezicht plaats op het informatie- en archiefbeheer binnen de gemeente. Op basis hiervan wordt jaarlijks een rapportage opgesteld die wordt gedeeld met de provincie Flevoland.

Uit de rest van het budget betalen we de huur voor een ruimte van de bibliotheek waar het Stadsarchief is gehuisvest. We betalen ook voor het digitaal opslaan en beveiligen van ons archief.

Is deze activiteit door ons beïnvloedbaar en zo ja, in welke mate?

	Deze activiteit is:	1% tot 25% beïnvloedbaar
	Deze activiteit is:	1% tot 25% beïnvloedbaar
Het grootste deel van dit budget geven wij uit aan wettelijke taken om het archief op orde te houden. Het deel dat wij uitgeven aan bijvoorbeeld tentoonstellingen van het archief is wel beïnvloedbaar. Dit is minder dan 5% van het budget.

Maatschappelijke gevolgen

Als wij hier minder geld aan uitgeven dan kan er minder worden gedaan aan publiciteit, zoals tentoonstellingen en actief contact maken met inwoners en de stad, om o.a. nieuw particulier archief te verwerven.

Wat zijn de externe factoren (risico’s) die de activiteit kunnen beïnvloeden?

Als gevolg van brand of andere oorzaken bestaat de kans dat het archief verloren of beschadigd raakt waardoor we extra kosten moeten maken om dit te herstellen. Als gevolg van een wijziging van de Archiefwet bestaat de kans dat de wijze waarop wij ons archief beheren moet veranderen waardoor we extra kosten moeten maken.