In 2025 treedt de nieuwe inkoopvisie en -beleid in werking
Dit komt voort uit de inkoopvisie die nog in 2024 voorgelegd wordt. We gaan het nieuwe inkoopbeleid in 2025 implementeren in de organisatie. De ontwikkeling van een nieuwe inkoopvisie en -beleid heeft in 2024 plaatsgevonden en zal na besluitvorming per 2025 in werking treden.
We implementeren een concern brede vernieuwde invulling van de inkoopfunctie
In 2024 heeft een concern breed onderzoek naar de inkoopfunctie plaatsgevonden. Het hieruit voortgekomen advies ziet toe op het versterken van de samenhang van de gemeentebrede inkoop en het daarbij horende contract- en leveranciersmanagement (CLM) binnen de gemeente Almere. Het scenario dat de voorkeur heeft wordt in 2025 geïmplementeerd.
We gaan het nieuwe afwegingskader subsidie en inkoop uitvoeren
Wij maken enerzijds gebruik van inkoopcontracten via aanbestedingen en anderzijds worden er subsidies verstrekt. Om te zorgen dat de gelden op een rechtmatige wijze worden besteed en de instrumenten op een juiste wijze worden ingezet, is er een afwegingskader vastgesteld. Het afwegingskader is geen nieuw beleid is, maar een uitwerking van bestaande wet- en regelgeving (Aanbestedingswet en Algemene wet bestuursrecht). Het afwegingskader is voorzien van een heldere werkinstructie aan de hand waarvan kan worden bepaald of er sprake is van inkoop en dus een aanbestedingsplichtige activiteit dan wel dat er een subsidie kan worden verleend. Wanneer blijkt dat een subsidie voortaan ingekocht dient te worden zal een subsidie afgebouwd worden en zullen gelijktijdig voorbereidingen getroffen moeten worden voor een inkoop. Dit begeleid door de juiste communicatie met betrokkenen. Het afwegingskader heeft daarmee impact op de organisatie.
We gaan werken aan een nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV)
De huidige verordening stamt uit 2022 is en aan herziening toe. In de tussentijd hebben we onderdelen van de huidige verordening ook geëvalueerd. Bijvoorbeeld hoe we omgaan met subsidiepartijen die minder subsidie uitgeven dan dat ze ontvangen. De ambitie is om in 2025 de nieuwe subsidieverordening voor te leggen.